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文職是什么工作需要做什么

郭芷豪2020-03-07 11:11:48

文職是什么工作,主要有哪些文職工作,以下是小編整理的文職工作相關內容,供您參考與閱讀。

文職是什么工作需要做什么

文職是什么工作

文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。包括教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位,以及部分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。

但日常文職多指文員、即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

辦公室文員的主要工作有哪些

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

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