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行政助理的工作內容和崗位職責

岳春陽2020-03-25 08:44:26

行政助理如同是兢兢業業的管家,其屬于一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。那么行政助理的工作內容和崗位職責是什么呢?

行政助理的工作內容和崗位職責

行政助理的工作內容

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣加工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

行政助理的崗位職責

1、需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應用,像WORD文檔、電子表格、PPT等;

2、要有一定的語言表達能力,能協助組織會議等中小型會議。

3、要有一定的溝通能力,包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等,都需要一定的溝通能力。

4、要有一定的行政專業知識,如果連什么是行政管理都不知道,怎么開展工作?這也是最基本的。

5、要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等,這些就要好好學習學習,這是最基本的文件寫作。

6、最好有自己的行政管理理念,這與您今后的工作晉升有密切關系,同時也能豐富自己的工作經驗,并能在一定程度上左右上司的管理決策。

行政助理和文員是一樣的嗎

行政助理是一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老板處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關文件,協助并協調各個部門的工作。

而普通的文員工作相對于來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管理,打印資料,前臺接待等,辦公室一些簡單工作,在文員要求上條件不高,只要具備熟練操作OFFICE辦公軟件就行,而行政助理者相對要求條件高,一定要有團隊精神和領導能力,不過,做任何事情都要細心,做事要有條理性。

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