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行政助理的工作內容及崗位職責

岳春陽2020-03-26 12:01:53

行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工。那么行政助理的工作內容和崗位職責有哪些呢?下面就和小編一起去看一下吧。

行政助理的工作內容及崗位職責

行政助理的工作內容

1.負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的崗位職責

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理和行政專員的區別

行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工上有差別,級別上行政專員高于行政助理。

行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理。

行政助理薪資待遇怎么樣

要看城市,還要看你所在企業一般的薪資情況。私營公司和國營公司的行政的定義是不同,工作內容不同,工資也是不同的;一般外資公司行政多要求英語能力,行政基本功,人際交往能力和基本項目管理能力,工資一般可以開到3000-6000 ,看公司的定位,你自己的經驗和背景;私企一般相對的,薪水低點,事情會比較雜;國企的,基本薪水低,但是福利相對好些。

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